Kebutuhan aplikasi video conference, memang kini semakin tinggi. Alasannya, untuk sekedar melakukan pertemuan, sekarang ini tidak harus bersama-sama di suatu ruangan. Dengan adanya video konferensi, siapapun dan dari berbagai tempat bisa dalam satu situasi untuk melakukan meeting.
Dengan teknologi ini, interaksi tatap muka dapat dilakukan walaupun terpisah jarak bahkan antar negara. Koordinasi antar tim juga semakin mudah karena adanya teknologi ini.
Ada banyak sekali aplikasi yang bisa dimanfaatkan sebagai komputer konferensi, dan mungkin anda kebingungan dalam memilihnya. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan beberapa aplikasi yang cukup direkomendasikan.
Contoh Aplikasi Computer Conferencing Terbaik
Melakukan teleconference melalui komputer memang harus dilakukan melalui aplikasi yang juga bagus. Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa jenis aplikasi video yang cukup direkomendasikan:
-
Google Hangout Meets
Bagi Anda yang bergantung pada layanan GSuite dari Google, aplikasi Google Hangouts Meet adalah solusi video conference terbaik. Aplikasi ini terhubung dengan layanan Google lain sehingga mempermudah untuk mengundang rekan tim untuk video conference.
Bahkan, undangan meeting di Google Calendar juga terkoneksi dengan Google Hangouts Meet, sehingga Anda tidak perlu repot mencari cara untuk bergabung dalam video conference.
Google Hangouts Meet memiliki user interface yang baik dan sederhana sehingga mudah dipahami oleh semua orang. Fitur untuk berkirim pesan melalui chat juga membuat video conference menjadi lebih nyaman.
-
Zoom
Zoom adalah aplikasi video conference yang mempermudah kerja jarak jauh, dan sangat populer saat pandemi virus Corona. Aplikasi ini dapat menyelenggarakan video conference hingga 1.000 orang, audio conference, live chat, merekam meeting, dan webinars.
Terdapat beberapa pilihan layanan Zoom, seperti Zoom Free (gratis namun batas waktu 40 menit), Zoom Pro (USD 14,99 per bulan per host), Zoom Business (USD 19,99 per bulan per host), dan Zoom Enterprise (USD 19,99 per bulan per host). Anda dapat memilih salah satunya yang ingin digunakan.
-
Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah aplikasi all-in-one yang menggantikan Skype for Business. Teams menggabungkan video conference, pesan instan, telepon, dan kolaborasi dokumen. Terhubung dengan Office 365, Teams mempermudah pekerjaan kolaboratif tanpa harus bertemu.
Teams juga bisa digunakan untuk webinars, presentasi, atau rapat besar dengan kapasitas hingga 10.000 orang. Tersedia untuk komputer, smartphone, dan tablet dengan harga mulai dari Rp39.100 per pengguna per bulan, hingga Rp159.100 per pengguna per bulan.
-
Slack
Slack dianggap bisa menggantikan peran email di tempat kerja dengan fitur-fitur yang fleksibel seperti aplikasi chatting, namun memiliki kelebihan seperti email. Ternyata, Slack tidak hanya menyediakan layanan chatting, tetapi juga video call atau video conference yang stabil dan mudah digunakan. Hanya saja, kapasitas maksimal peserta video conference di Slack saat ini hanya 15 orang.
-
GoToMeeting
GoToMeeting adalah aplikasi video conference dengan banyak fitur. Sama seperti aplikasi lain, GoToMeeting memungkinkan merekam jalannya rapat, mengirim pesan selama video conference, dan menjadwalkan rapat dengan sangat komprehensif. GoToMeeting juga memungkinkan Anda membuat ruang virtual sendiri dengan link tertentu untuk menjaga privasi.
Bagi Anda pengguna Apple, GoToMeeting sudah terintegrasi dengan asisten virtual Siri, sehingga bisa mengaksesnya melalui perintah suara. Apalagi, aplikasi ini juga mempunyai fitur yang dinamakan commuter mode supaya penggunaan data lebih hemat. Menarik bukan?
-
FaceTime
FaceTime adalah sebuah aplikasi video conference atau panggilan video yang dikeluarkan oleh Apple. Aplikasi ini hanya bisa digunakan pada perangkat Apple seperti iPhone, iPod Touch, iPad, iMac, dan Macbook. Sehingga, jika ada anggota tim yang bukan pengguna produk Apple, maka tidak disarankan menggunakan FaceTime.
Aplikasi ini dikenal mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah dipahami. Namun, aplikasi ini tidak cocok untuk keperluan bisnis karena lebih mengarah pada video conference kasual. Misalnya, tersedia fitur untuk menambahkan filter dan animoji lucu.
-
FreeConference
FreeConference memungkinkan konferensi video pada desktop tanpa perlu mengunduh aplikasi, cukup menggunakan browser. Namun, untuk perangkat seluler seperti ponsel dan tablet, Anda masih perlu mengunduh Aplikasinya.
FreeConference cocok digunakan untuk rapat daring dengan fitur Screen Sharing yang mempermudah rekan tim Anda untuk mengikuti presentasi. Ada juga fitur chatting untuk memenuhi kebutuhan komunikasi. Setelah rapat, dokumen penting bisa diunggah langsung ke aplikasi ini tanpa perlu dikirim melalui email.
-
Cisco WebEx
Aplikasi Cisco WebEx dianggap cocok bagi bisnis besar dengan banyak karyawan. Dikenal sebagai salah satu penyedia layanan video conference terbaik, Cisco WebEx menyediakan kualitas gambar yang baik dan mengurangi suara latar selama meeting. Sehingga, membuat video conference lebih nyaman dan efisien.
Akhir Kata
Berbagai aplikasi computer conferencing yang telah disebutkan, bisa Anda coba untuk memenuhi kebutuhan telekonferensi dengan kualitas terbaik. Dengan memanfaatkannya, Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dan mendapatkan informasi lebih utuh dari pertemuan yang dilakukan. Semoga bermanfaat!